24/7 erreichbar - auch auf der Baustelle

Auf der Baustelle und trotzdem jeden Auftrag annehmen

Der KI-Telefonassistent fürs Handwerk, der Dialekt versteht, Aufträge erfasst und Notfälle durchstellt, während Sie arbeiten.

DSGVO-konform
Deutsche Server
In 15 Min. eingerichtet
Workshop-Vortrag zur Telefon-KI im Handwerk

Das Problem kennt jeder Handwerker

Während Sie auf der Baustelle Leistung bringen, gehen lukrative Aufträge an die Konkurrenz.

62%

der Aufträge gehen an den Handwerker, der zuerst rangeht

∅ 8

verpasste Anrufe pro Tag auf der Baustelle

850€

entgangener Umsatz pro verpasstem Anruf

Das sind bis zu 6.800 € entgangener Umsatz pro Tag
Für jedes Gewerk

Spezialisiert auf Ihr Handwerk

Unser KI-Assistent kennt die Fachbegriffe und Anforderungen Ihres Gewerks.

Elektriker

  • Stromausfall-Notdienst sofort weiterleiten
  • Smart-Home-Anfragen kategorisieren

Klempner / Sanitär

  • Rohrbruch-Notfälle priorisieren
  • Wasserzählerstand erfassen

Dachdecker

  • Sturmschäden als Notfall erkennen
  • Dachfläche und Material abfragen

Maler

  • Raumgrößen und Flächen erfassen
  • Innen-/Außenarbeiten unterscheiden

Schreiner / Tischler

  • Maße und Holzarten abfragen
  • Anfertigungs- vs. Reparaturauftrag

Heizungsbauer

  • Heizungsausfall im Winter priorisieren
  • Heizungstyp und Baujahr erfassen

Fliesenleger

  • Quadratmeterzahl abfragen
  • Neubau oder Sanierung unterscheiden

Maurer

  • Projektumfang und Bauphase erfassen
  • Statik-relevante Anfragen markieren

Zimmerer

  • Dachstuhl- und Holzbauanfragen filtern
  • Aufmaßtermine koordinieren

Schlosser

  • Türöffnungs-Notdienst priorisieren
  • Metallbau-Projekte erfassen

Glaser

  • Glasbruch-Notfälle sofort melden
  • Fenstermaße und Glasart abfragen

Gebäudereinigung

  • Objekt- und Flächengröße erfragen
  • Einmalig vs. Dauerauftrag abklären
Funktionen

Gebaut für den harten Alltag

Keine Spielerei, sondern Werkzeug. Funktionen, die auf der Baustelle zählen.

Dialekt-Erkennung

Versteht Ihre Kunden — egal ob Bayrisch, Schwäbisch, Sächsisch oder Platt. Trainiert auf echte Handwerkskunden-Gespräche.

Bayrisch Schwäbisch Sächsisch Platt

Smarte Auftragserfassung

Erfasst automatisch Adresse, Problembeschreibung, Dringlichkeit und gewünschten Termin. Strukturiert und sofort einsatzbereit.

Notfall-Weiterleitung

Rohrbruch, Stromausfall, Gasgeruch — echte Notfälle werden sofort erkannt und an Ihre Notfallnummer weitergeleitet. Keine Verzögerung.

Automatischer Angebot-Nachfass

Kein Angebot bleibt unbeantwortet. Der Assistent fasst automatisch nach und erinnert Ihre Kunden an offene Angebote.

WhatsApp-Zusammenfassung

Nach jedem Anruf erhalten Sie eine kompakte WhatsApp-Nachricht mit allen Details. Kein Notizblock, kein Vergessen.

Kalender-Sync

Nahtlose Integration mit Google Calendar, Apple Kalender und Microsoft Outlook. Termine landen direkt in Ihrem Kalender.

Praxisbeispiel

So läuft ein Anruf mit dem KI-Telefonassistenten ab

Ein typischer Tag in einem SHK-Betrieb mit zwei Monteuren. Das Büro ist nicht besetzt, der Chef steht im Heizungskeller.

07:40 Uhr: Die Anfrage fürs Angebot

Eine Hausbesitzerin will ihr Bad sanieren lassen. Nach ein paar Klingeltönen greift die Umleitung, der Assistent meldet sich mit dem Firmennamen und fragt nach Adresse, Größe des Bads, gewünschtem Zeitraum und Rückrufnummer. Zwei Minuten später liegt die Zusammenfassung als WhatsApp auf dem Handy des Chefs. Er ruft in der Mittagspause zurück, statt abends eine Mailbox abzuhören, auf der nur „Bitte rückrufen“ steht.

11:15 Uhr: Die Terminfrage

Ein Stammkunde will die Wartung seiner Therme. Der Assistent erfasst Terminwunsch, Adresse und Gerätetyp und trägt den Termin in den verbundenen Kalender ein. Niemand musste das Werkzeug aus der Hand legen.

22:50 Uhr: Der echte Notfall

Wasser tritt aus der Wand. Der Assistent erkennt am Gespräch, dass es dringend ist, gibt der Anruferin den hinterlegten Hinweis, den Haupthahn zu schließen, und stellt sofort zur hinterlegten Notdienstnummer durch. Alles, was kein Notfall ist, wartet bis zum nächsten Morgen.

Entscheidend ist nicht, dass eine Maschine rangeht, sondern was danach bei Ihnen ankommt: eine Nachricht mit Name, Nummer, Anliegen und Dringlichkeit, die Sie ohne Rückfrage abarbeiten können. Welche Gesprächsabläufe für Elektriker, Dachdecker oder Maler typisch sind, sehen Sie in der Übersicht nach Gewerken.

Einrichtung

Rufumleitung einschalten: in 15 Minuten startklar

Sie behalten Ihre Nummer. Der Assistent bekommt nur die Anrufe, die Sie selbst nicht annehmen.

  1. 1. Begrüßung und Wissen hinterlegen

    Firmenname, Gewerk, Einzugsgebiet, Öffnungszeiten und was als Notfall zählt. Je konkreter, desto besser: „Rohrbruch, Heizungsausfall im Winter, Gasgeruch“ ist hilfreicher als „dringende Fälle“.

  2. 2. Rufumleitung am Handy oder an der Telefonanlage setzen

    Am Mobiltelefon funktionieren in den meisten deutschen Netzen die GSM-Standardcodes. Einzelne Anbieter weichen ab, im Zweifel hilft die Hotline Ihres Netzbetreibers.

    Wann umleiten?Code
    Wenn Sie nicht rangehen**61*Zielnummer#
    Wenn besetzt ist**67*Zielnummer#
    Wenn kein Netz da ist (Keller, Funkloch)**62*Zielnummer#
    Alle Umleitungen wieder löschen##002#

    Am Festnetz mit FRITZ!Box richten Sie das unter Telefonie > Rufbehandlung > Rufumleitung ein. Die Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Ihr Modell finden Sie in der FRITZ!-Wissensdatenbank.

  3. 3. Testanruf machen

    Rufen Sie von einem fremden Handy an, schildern Sie einmal einen normalen Auftrag und einmal einen Notfall. Kommt die Zusammenfassung an und klingelt bei Notfällen Ihr Handy, ist der Assistent live.

ROI-Rechner

Was kostet Sie jeder verpasste Anruf?

Berechnen Sie in Sekunden, wie viel Umsatz Ihnen durch verpasste Anrufe entgeht.

8
120
850 €
200 €5.000 €
55 €/h
40 €/h80 €/h

Entgangener Umsatz / Monat

0 €

Ihre Einsparung / Monat

0 €

Return on Investment

0x

Preise & Vergleich

Was kostet ein KI-Telefonassistent im Handwerk?

Die Telefonassistenz läuft über unseren Partner fonio. Es gelten dessen offizielle Preise, monatlich und netto.

Solo

ab 99 €

Für den Ein-Mann-Betrieb, der tagsüber auf der Baustelle steht.

Team

299 €

Für Betriebe mit mehreren Monteuren und eigenem Notdienst.

Scale

ab 539 €

Für größere Betriebe mit hohem Anrufvolumen.

Alle Tarife mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie direkt bei fonio.ai. Über uns gibt es 10 % auf den Erstkauf: Partnerrabatt-Code anfordern.

Anrufbeantworter, Telefonservice, Bürokraft oder KI?

Anrufbeantworter Externer Telefonservice Bürokraft KI-Telefonassistent
Erreichbarkeitimmer, aber nur Bandzu den gebuchten ZeitenArbeitszeit, ohne Urlaub und Krankheitrund um die Uhr
Fragt Auftragsdaten abnein, Kunden legen oft aufja, nach Skriptja, mit Fachwissenja, nach Ihren Vorgaben
Erkennt Notfälleneinje nach Briefingjaja, mit Durchstellung
Mehrere Anrufe gleichzeitigjaje nach Anbieterneinja
Kostenmodellpraktisch kostenlosmeist pro Minute oder AnrufGehalt plus Nebenkostenfester Monatspreis

Unsere ehrliche Einschätzung: Eine gute Bürokraft ersetzt der Assistent nicht, wenn sie auch Rechnungen schreibt und Material bestellt. Er nimmt ihr aber die Anrufe ab, die sie sonst aus jeder anderen Arbeit reißen. Wie viel Umsatz bei Ihnen gerade auf der Mailbox liegen bleibt, zeigt der ROI-Rechner für verpasste Anrufe.

Entscheidungshilfe

Lohnt sich ein KI-Telefonassistent für Ihren Betrieb?

Ja, wenn …

  • Sie tagsüber selbst auf der Baustelle stehen und niemand im Büro sitzt.
  • Sie einen Notdienst anbieten und nachts nur echte Notfälle wollen.
  • Ihre Mailbox regelmäßig Nachrichten ohne Namen oder Nummer enthält.
  • Sie Neukunden über Google oder Ihre Website gewinnen, denn die rufen einfach den Nächsten an.

Eher nicht, wenn …

  • Ihr Büro durchgehend besetzt ist und kaum ein Anruf verloren geht.
  • Sie fast nur von Generalunternehmern beauftragt werden, die ohnehin per E-Mail anfragen.
  • Sie keine Zeit haben, die Zusammenfassungen am selben Tag abzuarbeiten. Dann verschieben Sie das Problem nur.

Drei typische Fehler bei der Einführung

Notfälle zu weit fassen. Wer „alles Dringende“ durchstellen lässt, wird nachts wegen tropfender Wasserhähne geweckt. Legen Sie fest, was wirklich nicht bis morgen warten kann.

Die Umleitung auf „immer“ stellen. Dann landet auch der Stammkunde beim Assistenten, obwohl Sie gerade Zeit hätten. Besser: Umleitung nur bei Nichtannahme, besetzt und kein Netz.

Datenschutz vergessen. Der Anbieter verarbeitet Kundendaten in Ihrem Auftrag. Dazu gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, den Sie sich vor dem Start geben lassen sollten.

Noch Fragen zu Dialekt, Kalender oder Wochenenddienst? Die Antworten stehen in den häufigen Fragen zum KI-Telefonassistenten.

Bundesweit verfügbar

KI-Telefonassistent für Handwerker in Ihrer Stadt

Egal wo Ihr Betrieb sitzt — unser KI-Telefonassistent spricht die Sprache Ihrer Kunden.

KI Telefonassistent Berlin KI Telefonassistent München KI Telefonassistent Hamburg KI Telefonassistent Köln KI Telefonassistent Frankfurt KI Telefonassistent Stuttgart KI Telefonassistent Düsseldorf KI Telefonassistent Leipzig KI Telefonassistent Dortmund KI Telefonassistent Essen KI Telefonassistent Bremen KI Telefonassistent Dresden KI Telefonassistent Hannover KI Telefonassistent Nürnberg KI Telefonassistent Duisburg KI Telefonassistent Bochum KI Telefonassistent Wuppertal KI Telefonassistent Bielefeld KI Telefonassistent Bonn KI Telefonassistent Münster
Erfahrungen

Was Handwerker sagen

„Seit wir den KI-Assistenten haben, verpassen wir keinen Auftrag mehr. Letzte Woche hat er einen Großauftrag über 12.000 € angenommen, während wir auf dem Dach waren. Das Teil zahlt sich hundertfach aus.“

MS

Markus S.

Elektrikermeister, München

„Meine Frau hat früher die Anrufe angenommen. Jetzt macht das die KI und meine Frau hat endlich Feierabend. Die WhatsApp-Zusammenfassungen sind top — ich weiß sofort, was Sache ist.“

TW

Thomas W.

Dachdeckerbetrieb, Hamburg

„Als SHK-Betrieb haben wir ständig Notfälle. Der Assistent erkennt sofort, ob es ein Rohrbruch ist oder ein normaler Termin. Bei Notfällen klingelt mein Handy — alles andere bekomme ich per WhatsApp. Genial.“

AK

Andreas K.

SHK-Betrieb, Köln

FAQ

Häufige Fragen

Wie funktioniert der KI-Telefonassistent für Handwerker?
Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, wenn Sie auf der Baustelle sind oder nicht erreichbar sind. Er versteht Dialekte, erfasst Auftragsdaten wie Adresse, Problembeschreibung und Dringlichkeit und schickt Ihnen eine WhatsApp-Zusammenfassung. Bei Notfällen wie Rohrbruch oder Stromausfall leitet er den Anruf sofort weiter.
Versteht die KI auch Dialekt?
Ja, unser KI-Telefonassistent wurde speziell für den deutschsprachigen Raum trainiert und versteht Bayrisch, Schwäbisch, Sächsisch, Plattdeutsch und weitere Dialekte zuverlässig.
Was kostet der KI-Telefonassistent?
Die Telefonassistenz läuft über unseren Partner fonio, es gelten dessen offizielle Preise: Solo ab 99 € netto, Team 299 € netto und Scale ab 539 € netto pro Monat, jeweils mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Wie schnell sich das für Ihren Betrieb rechnet, zeigt der ROI-Rechner auf dieser Seite.
Ist der KI-Telefonassistent DSGVO-konform?
Ja, vollständig. Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert. Die Anrufdaten werden verschlüsselt übertragen und nur so lange gespeichert, wie es für die Auftragsbearbeitung notwendig ist. Wir sind DSGVO-zertifiziert.
Kann der Assistent Notfälle erkennen und weiterleiten?
Ja, der KI-Telefonassistent erkennt automatisch Notfallsituationen wie Rohrbrüche, Stromausfälle, Gasgeruch oder Wasserschäden und leitet den Anruf sofort an Ihre hinterlegte Notfallnummer weiter.
Wie schnell ist der Assistent einsatzbereit?
Die Einrichtung dauert nur 15 Minuten. Sie richten eine Rufumleitung ein, passen die Begrüßung an Ihr Gewerk an, und schon nimmt der Assistent Ihre Anrufe entgegen. Kein IT-Wissen erforderlich.
Funktioniert der Assistent auch am Wochenende und abends?
Ja, der KI-Telefonassistent ist 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche erreichbar. Gerade Notfälle passieren oft außerhalb der Geschäftszeiten — dann ist Ihr Assistent für Ihre Kunden da.
Kann ich den Assistenten an meinen Kalender anbinden?
Ja, der KI-Telefonassistent synchronisiert sich mit Google Calendar, Apple Kalender und Microsoft Outlook. Erfasste Termine werden automatisch in Ihren Kalender eingetragen, inklusive Kundenadresse und Auftragsbeschreibung.

Schluss mit verpassten Aufträgen

Starten Sie in 15 Minuten — ohne IT-Kenntnisse, ohne Vertragsbindung. Ihr KI-Telefonassistent wartet.

Hören statt lesen: Erstellen Sie Ihre eigene KI-Demo

In rund 60 Sekunden bei fonio eingerichtet – Stimme wählen, Begrüßung festlegen, anrufen lassen. Keine technischen Kenntnisse nötig.

Eigene KI-Demo in 60 Sekunden erstellen →

10 % Partnerrabatt auf den Fonio-Erstkauf

Als offizieller Fonio-Partner geben wir den Gutscheincode persönlich weiter – tragen Sie sich ein, der Code kommt sofort per E-Mail.

Sie erhalten den Code sowie nach einigen Tagen genau eine Nachfrage – keine weitere Werbung. Rabattbedingungen richten sich nach Fonio. Fallback: Formular bei kirezeptionist.de

Partner-Offenlegung

kitelefonassistenthandwerk.de ist ein Angebot der track by track GmbH und offizieller Partner von fonio.ai. Die eingesetzte KI-Telefonassistenz wird von fonio bereitgestellt; der Softwarevertrag kommt direkt zwischen Ihnen und fonio zustande. Es gelten ausschliesslich die offiziellen Preise und Bedingungen von fonio – aktuell Solo ab 99 € netto, Team 299 € netto, Scale ab 539 € netto pro Monat, mit 30 Tagen Geld-zurueck-Garantie. Links zu fonio sind Partnerlinks – fuer Sie entstehen dadurch keine Mehrkosten.

10 % Partnerrabatt auf den Erstkauf: Gutscheincode per E-Mail anfordern →